Suoraan sisältöön
Suomen ulkoasiainministeriö

Suomen suurlähetystö Ottawassa etsii assistenttia 1.5.2017 alkaen tai sopimuksen mukaan - Suomen suurlähetystö, Ottawa : Ajankohtaista

SUOMEN SUURLÄHETYSTÖ, Ottawa

Embassy of Finland
55 Metcalfe Street, Suite 850, Ottawa, Ontario K1P 6L5, Canada
Puh. +1 613 288 2233, S-posti: embassy[at]finland.ca
English | Français | Suomi | Svenska | Ottawa | 
Kirjasinkoko_normaaliKirjasinkoko_suurempi
 
Uutiset, 16.2.2017

Suomen Ottawan suurlähetystö etsii henkilöä laaja-alaiseen assistentin määräaikaiseen tehtävään 1.5.2017 -30.4.2019 (aloistuspvm sopimuksen mukaan). Tehtävään valituksi tulleeseen henkilöön sovelletaan asemamaassa palkatun työntekijän työehtoja.

Hakemukset ansioluetteloineen viimeistään 17.03.2017 sähköpostilla sanomat.ott@formin.fi .

Tehtävässä korostuvat tällä hetkellä:

  • edustustoon tulevien puheluiden vastaanottaminen sekä vieraiden vastaanotto
  • edustustoon saapuvan postin käsittely ja jakelu
  • virkamiesten assistenttitehtävät (ml. julkisuusdiplomatia ja Team Finland)
  • edustuston veronpalautuksista (HST)  huolehtiminen
  • edustuston kontaktilistan ja ministeriön käyttämän osoiterekisterin ylläpitotehtävät
  • muut edustustonpäällikön erikseen määräämät tehtävät
  • suurlähettilään assistentin ja koordinaattorin (julkisuusdiplomatia) sijainen

Myöhemmin assistentin vastuutehtävät voivat muuttua edustuston sisällä toiminnallisten tarpeiden mukaisesti.

Kielitaito

Tehtävä edellyttää hyvää kielitaitoa; erinomainen suullinen ja kirjallinen englanninkielen taito, suomen ja ranskan kielen taito katsotaan eduksi.

Muut osaamisvaatimukset:

Tehtävä edellyttää kokemusta vastaavista tehtävistä, hyviä yhteistyö- ja viestintätaitoja, joustavuutta sekä tietoteknisiä taitoja. Edellytetään myös aiempaa kokemusta assistentin tehtävistä, asiakaspalvelusta sekä toiminnasta kansainvälisessä työyhteisössä. Arvostamme oma-aloitteisuutta, huolellisuutta ja hyviä vuorovaikutustaitoja. Suurlähetystö järjestää tehtävien mukaista koulutusta. Päivittäiset työtehtävät liittyvät suurlähetystön sujuvan toiminnan tukemiseen monin eri tavoin.

Tehtävään ehdolla olevasta hakijasta tehdään hakijan suostumuksella turvallisuusselvitys (laki turvallisuusselvityksistä 726/2014). Tarkat tiedot turvallisuusselvitysmenettelystä ja selvityksen kohteen oikeuksista löytyvät osoitteesta www.poliisi.fi/supo.

Hakijalla tulee olla Kanadan viranomaisten myöntämä voimassaoleva työ- ja oleskelulupa.

Vapaamuotoinen hakemus sekä ansioluettelo palkkatoivomuksineen pyydetään lähettämään 17.03.2017 mennessä sähköisesti seuraavaan osoitteeseen: sanomat.ott@formin.fi

Lisätietoja tehtävästä antaa: Helena Pentinmäki, hallinnollinen avustaja, puh: + 1-613-288 2233.

Tulosta

Tämä dokumentti

Päivitetty 16.2.2017


© Suomen suurlähetystö, Ottawa | Tietoa palvelusta  | Yhteystiedot